DeepL 定制术语表功能使用技巧全解析

在跨境交流、国际贸易和多语言办公逐渐成为常态的今天，翻译工具已经不仅仅是辅助工具，而是许多职场人士、研究人员和创作者的必备生产力利器。在诸多翻译软件中，DeepL 以其精准的语义理解和自然流畅的翻译效果而闻名，尤其受到专业领域用户的喜爱。然而，标准的翻译结果并不总能满足用户的个性化需求，例如企业内部的固定术语、品牌专属表达、技术性缩写等，往往需要人工二次调整。这不仅增加了工作量，还容易造成表达不统一的问题。

为了解决这一痛点，DeepL 推出了 “定制术语表”功能（Glossary）。该功能允许用户自行定义特定词汇或短语的翻译方式，确保翻译结果符合个人或团队的偏好。例如，一家科技公司可以将 “Cloud” 固定翻译为 “云计算”，而不是其他同义词，从而保证所有文档输出保持一致。对于学术翻译、法律合同、产品文档编写等高标准场景，术语表的价值更是不可替代。

本文将从 功能介绍、创建步骤、使用技巧、场景应用与最佳实践 等方面，全面解析 DeepL 定制术语表的使用方法。无论你是企业翻译人员、科研工作者，还是需要经常处理多语言资料的办公人士，都能通过掌握该功能大幅提升工作效率与专业度。

一、DeepL 定制术语表功能简介

DeepL 术语表功能是一种个性化翻译定制工具，允许用户在翻译过程中固定某些单词或短语的译法。这不仅能减少后期校对的时间，还能确保在不同文档和不同用户之间保持统一标准。

• 主要作用：保证翻译一致性，避免同一术语出现多种翻译。
• 适用人群：企业翻译团队、学术研究者、跨境电商从业者、技术文档编写人员。
• 支持范围：目前支持部分主流语言组合（如中英、英德、英法等）。

二、如何创建与管理 DeepL 术语表

1. 登录与入口

用户需要先注册并登录 DeepL 官网，在个人账号设置或翻译界面中找到 “Glossary（术语表）” 功能入口。

2. 创建术语表

点击 “创建新术语表”，然后根据语言方向添加词汇。例如：

3. 管理术语表

• 支持导入/导出 CSV 文件，方便团队共享。
• 可创建多个术语表，适配不同项目或客户需求。
• 术语表可随时修改，更新后立即生效。

三、DeepL 术语表的使用技巧

1. 精确匹配 vs 模糊匹配

DeepL 默认采用精确匹配，只有完全相同的单词或短语才会触发术语表翻译。为了提高使用效率，建议在添加词汇时考虑不同变体，例如单复数、时态变化等。

2. 与团队协作结合

企业可将术语表与项目文档同步，确保所有团队成员在翻译时输出统一结果。这在品牌建设、技术资料和跨国沟通中尤为关键。

3. 结合文档翻译使用

DeepL 支持 Word、PowerPoint 等文档翻译，术语表功能同样适用。通过术语表，可以在批量翻译时保持所有专有名词和表达方式一致，极大减少后期修改成本。

四、应用场景案例

1. 企业品牌统一

某跨境电商企业通过术语表将 “Promotion” 固定翻译为 “促销活动”，而不是其他译法，从而保持所有广告文案和产品页面的一致性。

2. 学术研究翻译

科研人员在撰写英文论文时，可以通过术语表将特定专业术语固定为标准译法，避免因翻译差异导致学术表达不严谨。

3. 技术文档与合同

在法律合同或 IT 技术文档中，某些关键术语必须保持统一。DeepL 的术语表功能能有效减少错误，提升专业性。

五、最佳实践与注意事项

• 合理规划术语表，不要添加过多低频词汇。
• 结合团队反馈，定期更新术语表，保持与行业标准同步。
• 注意跨语言差异，避免因直译造成歧义。

常见问题